Advice to Council 99-12 — Méthodes pour améliorer la partie publique de la session ordinaire du Conseil

DISTRIBUTION : General

J/99-12/ADV/Rev. 1

ORIGINAL : Anglais

Objet :      Méthodes pour améliorer la partie publique de la session ordinaire du Conseil

Le Comité consultatif public mixte (CCPM) de la Commission de coopération environnementale (CCE);

EN CONFORMITÉ AVEC son mandat l’habilitant à formuler des avis au Conseil;

RAPPELANT que le Conseil l’a invité à lui faire part de son opinion quant à la manière d’améliorer la partie publique de la session ordinaire;

AYANT eu l’occasion de recueillir le point de vue du public et d’examiner cette question plus avant au cours de sa session ordinaire n99-04, tenue à Montréal les 16 et 17 septembre 1999;

SOUMET les éléments qui suivent à l’examen du Conseil :

Les membres du CCPM, après avoir écouté les propos du public et discuté entre eux et avec les représentants des Comités consultatifs nationaux et du Comité consultatif gouvernemental des États-Unis, estiment que le public désire manifestement multiplier ses interactions avec les ministres. Malgré certains sentiments de frustration qu’il éprouve à l’égard des réunions tenues jusqu’à présent, le public ne veut pas laisser échapper la chance de s’adresser en personne aux ministres sur des sujets qu’il juge importants. Il s’agit d’une partie très précieuse de la session ordinaire du Conseil.

Il est évident que le temps que les ministres peuvent consacrer aux sessions ordinaires du Conseil est limité et il n’est sans doute pas réaliste de demander que la partie publique de ces sessions soit plus longue. Le défi consiste donc à maximiser l’emploi de ce temps dans l’intérêt du public et des ministres.

Le CCPM a prêté une oreille attentive aux commentaires du public. En résumé, les lacunes des méthodes utilisées jusqu’ici sont les suivantes : le temps réservé aux exposés est trop court, il y a trop d’intervenants et de sujets, les échanges sont trop peu nombreux et la rétroaction est inexistante.

Après avoir examiné diverses possibilités, le CCPM recommande les mesures suivantes :

Le CCPM recommande en outre que les Parties entament très tôt la planification de la prochaine session ordinaire du Conseil, dont les États-Unis seront l’hôte en juin 2000.

ADOPTÉ PAR LES MEMBRES DU CCPM

Le 20 octobre 1999