Emplacement: Edmonton, Alberta

Les propriétaires, M. et Mme Denis et Christy Cuku, ont fixé des objectifs hautement écologiques pour leur nouvel édifice de bureaux d’Edmonton, en Alberta. Leurs aspirations comprenaient la certification LEED Platine et celle de consommation énergétique nette-zéro de l’International Living Future Institute, et leur équipe intégrée fera très certainement ce qu’il faut pour obtenir ces ambitieuses certifications écologiques.

Mais ces réalisations n’ont pas toujours été aussi certaines. À mi-chemin de la conception, après avoir déjà dépensé 2 millions de dollars canadiens et passé principalement six mois à « édifier la culture du projet » pour leur nouvel immeuble de bureaux, les deux propriétaires ont décidé d’octroyer un contrat de réalisation de projet intégré pour tous les volets du projet. Il était risqué de dépenser davantage d’argent pour négocier un nouveau contrat au lieu d’entreprendre la conception, mais M. Howard Ashcraft, qui a dirigé les négociations de leur contrat, les a assurés que les rénovations dans un tel cadre de réalisation étaient des plus courantes et permettaient d’obtenir le même degré de réussite qu’avec des projets dont la réalisation intégrée était prévue dès le départ.

À ce stade, il n’était pas trop tard pour que le projet tire parti de la contribution que l’entrepreneur et les consultants pouvaient apporter. L’adoption de cette formule de contrat a forcé l’équipe à se pencher vraiment sur la manière dont la construction s’effectuerait, et en se rendant compte que la conception coûterait probablement plus cher que le budget établi. Mais M. Cuku a précisé que l’équipe qui en était chargée « a commencé à éliminer les coins et les recoins superflus que l’architecte avait spécifiés à l’origine ».

Les négociations du contrat ont également été avantageuses en permettant à l’équipe d’en apprendre davantage et de finir d’établir les objectifs du projet. Elle s’est donné une vision de la réussite du projet, a établi une liste d’objectifs et a élaboré une liste de suivi des décisions, mais M. Cuku a mentionné que la matrice de valeurs dont M. Ashcraft avait facilité l’élaboration « leur avait vraiment permis de prendre des décisions en évaluant les résultats par rapport à six principales valeurs ». « Une fois cette tâche accomplie, je n’ai plus eu à y toucher, a ajouté M. Cuku. Il s’agit de la valeur réelle du processus de réalisation intégrée d’un projet selon le point de vue du propriétaire. Personne ne désire être sur place tous les jours afin de régler les questions que soulèvent la personnalité des intervenants et la conception ».

L’équipe s’est avérée si efficace et si autonome que le projet est censé coûter 5 p. 100 de moins que le budget établi et se terminer cinq mois plus tôt, ce qui prouve que la conception et la réalisation intégrées permettent tout particulièrement d’édifier des bâtiments écologiques en respectant le budget. M. Cuku a appris d’autres choses au cours du processus, notamment qu’il aurait dû incorporer un peu plus de personnes à l’équipe de base du projet, dont quelques représentants de corps de métiers dès le début, car certains d’entre eux n’adhéraient pas totalement à l’orientation du projet, ce qui, par conséquent, a fait en sorte que le reste de l’équipe a eu de la difficulté à les accepter en raison de la culture du projet. « Je pense qu’il faut établir une liste de vérification du type de personnalité lorsqu’on choisit des partenaires, car ce processus n’est pas fait pour tout le monde, a conclu M. Cuku. Il faut vouloir collaborer et faire partie de l’équipe ».

Les principales stratégies de conception et de réalisation intégrées que l’équipe du projet a privilégiées comprennent les suivantes :

  • L’obtention du soutien de la direction ou du conseil d’administration.
  • La tenue d’un atelier d’harmonisation pour tirer parti des valeurs que partagent le propriétaire et l’équipe.
  • La tenue d’un atelier d’établissement des objectifs rassemblant l’équipe et ses principaux membres, dont l’entrepreneur général et les représentants des corps de métiers.
  • Le recours à un contrat multipartite.
  • Le fait que les profits soient liés au rendement.
  • La limitation du nombre de demandes de modification.
  • L’exonération de responsabilité.
  • La transparence financière.