Comisión para la Cooperación Ambiental

Puesto ejecutivo — Director(a) de administración

Fecha límite: 1 de abril de 2022

El Secretariado de la Comisión para la Cooperación Ambiental (CCA), con sede en Montreal, Quebec, Canadá, solicita los servicios de un ejecutivo con experiencia para ocupar una posición de tiempo completo como director(a) de administración, a ejercerse por un periodo de dos años, con posibilidad de renovación.

Si usted es ciudadano(a) de Canadá, Estados Unidos o México, con experiencia en liderazgo y prestación de servicios administrativos de alto nivel, y desea vivir una experiencia única en una organización internacional que apoya a los gobiernos de los tres países en la atención de asuntos relacionados con el medio ambiente y el desarrollo sustentable en América del Norte, le invitamos a responder a esta convocatoria y presentar su candidatura.

Aspectos generales

La dirección administrativa es un puesto de alto nivel que depende directamente del director ejecutivo de la CCA. La persona contratada para ocupar esta plaza dirige el trabajo de los gerentes de programas y personal de la organización en lo referente a servicios administrativos y corporativos, lo que incluye aspectos financieros, contables y presupuestarios; recursos humanos y nóminas; tecnología de la información; servicios de reuniones o conferencias, y gestión de instalaciones.

La rendición de cuentas y el control de calidad con respecto a políticas, directrices y procedimientos —tanto vigentes como actualizados— constituyen condiciones indispensables para una gestión eficaz y eficiente de los recursos. La persona que se desempeñe en este puesto debe llevar a cabo todas esas tareas y funciones en apego máximo a los valores centrales de la CCA: integridad, transparencia, inclusión, colaboración y excelencia.

En su calidad de miembro del equipo ejecutivo del Secretariado, este cargo reviste una importancia fundamental en lo que respecta al intercambio de información y la provisión de orientación con base en prácticas administrativas adecuadas. Se espera que la persona que ocupe esta posición interfuncional colabore de manera positiva con otros integrantes del personal de la CCA para contribuir en la planificación, implementación y monitoreo de las operaciones y actividades organizacionales.

La persona que se desempeñe como director(a) de administración y finanzas proporciona al director ejecutivo material y asesoramiento en lo relativo a estrategias de financiamiento, así como a políticas y enfoques generales. En ocasiones debe realizar —con gran precisión y nuevas perspectivas— presentaciones ante el Consejo de la CCA y otros representantes de los gobiernos de Canadá, Estados Unidos y México. Asimismo, desempeña una importante función de enlace con proveedores de servicios, al igual que con sus homólogos de otras organizaciones internacionales, y también con funcionarios de los tres gobiernos en lo concerniente a cuestiones de protocolo, privilegios e inmunidades que pudiesen surgir, al igual que a asuntos en el contexto del Convenio de Sede con el gobierno anfitrión canadiense.

Entre las principales responsabilidades que competen a este cargo se incluyen la dirección y supervisión de:

• Servicios financieros y administrativos, incluidas la provisión oportuna de información presupuestaria; la gestión de relaciones entre el personal y los directivos; la preparación de comunicación interna en cuanto a políticas y directivas, y la estructuración de requisitos de contratación de personal y servicios que respondan a las necesidades operativas en curso y futuras.
• Elaboración e implementación del plan de recursos humanos, incluidas la supervisión de los procesos de contratación y prácticas profesionales; la orientación de los empleados; la resolución de conflictos; la aplicación del marco para la evaluación del desempeño; la creación de oportunidades de aprendizaje, capacitación, formación y desarrollo profesional; el cumplimiento de normas, prestaciones y derechos del personal; la ejecución de operaciones de nómina, la aplicación de escalas salariales y beneficios para los empleados, y la seguridad en el espacio laboral.
• Servicios administrativos y en materia de reuniones,lo que comprende el suministro de materiales y servicios necesarios para los eventos y reuniones de la CCA; adquisiciones en materia de consultoría; apoyo al personal en lo relativo a impuestos sobre la renta, cobertura de seguros y prestaciones, y alquiler de instalaciones, al igual que cualquier renovación y mejora del lugar de trabajo.
• Contabilidad, planificación presupuestaria y gestión de activos financieros, lo que incluye la preparación de presupuestos anuales, así como informes financieros trimestrales y anuales; la gestión de auditorías externas, facturación y pagos, y la orientación y revisión de convocatorias para la presentación de propuestas y contratos.
• Servicios de información y tecnología, con orientación por cuanto al desarrollo y mantenimiento de plataformas; estrategias organizacionales en materia de servicios, tecnologías e infraestructuras de información, y gestión de bases de datos.
• Gestión del personal y las actividades operativas, lo que incluye cuestiones de distribución de la carga de trabajo; asignación de tareas; fortalecimiento del entorno de trabajo en equipo; tutoría y orientación; evaluación del desempeño técnico e individual de los subordinados directos, así como de consultores; aprobación de acuerdos laborales, permisos y autorizaciones de ausencia, y gestión de relaciones de trabajo, contratación y retención.

Principales atributos y cualificaciones

• Título universitario en administración de empresas, preferiblemente en contabilidad, con conocimientos de gestión de recursos humanos u otro campo relevante para las funciones clave del puesto.
• Al menos diez (10) años de experiencia directiva con responsabilidad progresiva, sobre todo en los ámbitos de recursos humanos, gestión presupuestaria y administración.
• Deseable haber trabajado de tres (3) a cinco (5) años al interior de una organización internacional o en colaboración con alguna, así como contar con un conocimiento sólido de la reglamentación laboral y fiscal del país anfitrión.
• Experiencia demostrable en planificación y ejecución de proyectos complejos, de mayor o menor escala, así como en supervisión, liderazgo a través del ejemplo y trabajo en un entorno operativo con exigencia de resultados y respuestas rápidas.
• Excelentes capacidades de planificación, resolución de problemas, negociación, organización y gestión.
• Sólida comprensión de la misión de la CCA, en particular en lo que respecta a participación sectorial y redes de colaboración.
• Dominio del inglés y buenos conocimientos del español o el francés.
• Habilidades superiores de comunicación oral y escrita.
• Tacto, diplomacia, agilidad, adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico.
• Amplias aptitudes interpersonales y capacidad para mantener un entorno de trabajo sano, productivo y armonioso.

El sueldo base anual asignado a este puesto asciende a un ingreso neto mínimo de 80,000.00 dólares estadounidenses ($EU) y un máximo de 95,000.00 dólares estadounidenses ($EU), con base en un esquema semanal de cuando menos 37.5 horas de trabajo. Cabe señalar que el pago de estos ingresos se realizará en moneda canadiense.

A manera de referencia, dicho rango salarial equivale, en ingresos brutos, a un mínimo de 156,000.00 y a un máximo de 206,000.00 dólares canadienses ($C) (ingreso bruto, antes de impuestos sobre la renta).

Conforme a lo previsto en nuestro paquete de prestaciones, el/la solicitante seleccionado(a) también recibirá beneficios equivalentes al veinticinco por ciento (25%) del sueldo anual (ingresos netos en dólares estadounidenses) y cobertura de gastos médicos. Los fondos asignados al paquete de prestaciones podrán utilizarse para cubrir servicios de guardería, colegiaturas y membresías o cuotas de inscripción en instalaciones profesionales o de acondicionamiento físico, entre otros rubros, así como destinarse al ahorro para la jubilación (el Plan Registrado de Ahorros para el Retiro [Registered Retirement Savings Plan o RRSP] en Canadá).

Envíe su carta de presentación y currículo a más tardar el 1ro de abril de 2022 a la dirección de correo electrónico: DirAdmin@cec.org

No se recibirán llamadas telefónicas ni se responderán preguntas enviadas por correo electrónico.

La CCA fomenta la equidad en el empleo e impulsa la diversidad.