Trabaje con nosotros

Asistente en la unidad Órganos consultivos y participación empresarial

Fecha límite: 23 de mayo de 2022 a las 5:00pm

El Secretariado de la CCA, con sede en Montreal, Quebec, Canadá, solicita los servicios de una persona comprometida y calificada para ocupar el puesto de asistente en la unidad Órganos consultivos y participación empresarial. Se trata de un cargo de tiempo completo. El (la) interesado(a) deberá cumplir con los requisitos legales para trabajar en Canadá, es decir, deberá ser ciudadano(a) canadiense o contar con el estatus de residente permanente.

El puesto depende de manera directa del titular de la unidad Órganos consultivos y participación empresarial, aunque implica colaborar con otros líderes de proyectos, funcionarios y miembros del personal de la CCA.

El(la) candidato(a) seleccionado(a) prestará apoyo administrativo a la unidad Órganos consultivos y participación empresarial cuando ésta ejecute actividades tanto de los órganos consultivos de la CCA —el Comité Consultivo Público Conjunto (CCPC) y el Grupo de Expertos en Conocimiento Ecológico Tradicional (GECET)— como aquellas relativas a la participación del sector privado. Asimismo, desempeñará funciones de índole administrativa consistentes en apoyo a reuniones virtuales y presenciales y preparación de viajes y llevará a cabo tareas relacionadas con presupuestos y contratos para distintos proyectos, traducciones, actualización de un sistema de archivo electrónico y puesta al día del sitio web.

Si tiene interés en formar parte de un equipo dinámico que busca contribuir al logro de objetivos de desarrollo sustentable a escala de América del Norte y trabajar en una organización internacional comprometida con la integridad, la transparencia, la inclusión, la colaboración y la excelencia, le exhortamos a presentar su solicitud para ocupar este puesto.

Principales responsabilidades

Apoyo administrativo a la unidad

  • Auxiliar en la planeación de las actividades de la unidad teniendo en cuenta las prioridades.
  • Coordinar y actualizar la información referente a los órganos consultivos en el sitio web de la CCA y en documentos internos.
  • Coordinar viajes para los miembros del equipo de la unidad y los órganos consultivos, realizando para ello las tareas administrativas necesarias, como tramitar las solicitudes de reembolso de gastos al concluir el viaje.
  • Redactar cartas y memoranda según se requiera, utilizando los formatos estándar de la CCA, y editar, revisar y traducir (en caso necesario) la correspondencia diaria antes de su distribución fuera de la unidad.
  •    Mantener y actualizar las bases de datos de contactos de miembros de los órganos consultivos, comunidades indígenas y grupos de interés del sector privado.
  • Colaborar en la coordinación del proceso de aseguramiento de la calidad de las publicaciones.
  • Contribuir a la edición y traducción de informes, estudios y otros documentos producidos por la unidad.
  • En colaboración con la unidad de Comunicaciones, dar seguimiento al estado de las publicaciones oficiales producidas por la unidad y verificar que se publiquen en el sitio web de la CCA o en la biblioteca virtual.
  • Asegurarse de que los documentos pertinentes de los proyectos se archiven atendiendo las políticas de la CCA.
  • Investigar y reunir los resultados de consultas públicas, cuando proceda.
  • Contribuir a las actividades de elaboración de informes de la unidad.

Organización de reuniones virtuales y presenciales

  • Dar seguimiento a las inscripciones para las reuniones y verificar que los nuevos contactos se ingresen en la respectiva base de datos de la unidad.
  • Preparar un presupuesto detallado de cada reunión para su incorporación al sistema presupuestal.
  • Contribuir a la redacción y el envío del orden del día y las invitaciones para las reuniones, ayudar a comprobar que los participantes se inscriban en forma oportuna y facilitar el procesamiento de las solicitudes de apoyo económico de los participantes, en caso necesario.
  • En colaboración con el departamento de Servicio de Reuniones, organizar viajes y realizar otros preparativos logísticos para las reuniones presenciales.
  • Asegurarse de que las convocatorias para las reuniones se publiquen en los tres idiomas en el sitio web de la CCA y contribuir a la actualización del calendario de eventos de la Comisión.
  • Reunir y resumir las encuestas de evaluación y recabar respuestas, cuando corresponda.
  • Colaborar en la recopilación y distribución de documentos de apoyo y resúmenes para las reuniones.

Seguimiento del presupuesto y actividades relativas a contratos

  • Dar seguimiento a la facturación y pagos relacionados con las actividades de la unidad.
  • En colaboración con la unidad de Administración, realizar tareas relacionadas con los gastos de la unidad.
  • Auxiliar en las modificaciones y transferencias del presupuesto.
  • Colaborar en la preparación de informes trimestrales, según se requiera.
  • Colaborar en la elaboración de convocatorias para la presentación de propuestas de servicios de consultoría y asegurarse de su traducción y publicación en el sitio web de la CCA.
  • Participar en la preparación y redacción de términos de referencia, comprendidos honorarios y gastos.
  • Preparar contratos o modificaciones e ingresarlos en el sistema presupuestal.
  • Revisar facturas de consultores y comprobar que cumplan con los requisitos contractuales.

Aptitudes y calificaciones
El (la) candidato(a) seleccionado(a) deberá cumplir con los siguientes requisitos:

  • Diploma de educación superior (por ejemplo, de una escuela de enseñanza general y vocacional [CEGEP]) o equivalente en administración o tecnología de oficina.
  • Cinco años de experiencia como mínimo en un puesto de apoyo administrativo o apoyo a proyectos.
  • Conocimiento de procedimientos administrativos y operaciones financieras de oficina.
  • Conocimiento de métodos y terminología contable y presupuestal y de procesos de contratación.
  • Excelentes habilidades computacionales y conocimiento de herramientas y programas informáticos de oficina de Microsoft Office y software de colaboración basado en la red.
  • Excelentes habilidades de redacción en inglés y español. Dominio de la lectura y la expresión oral en inglés, francés y español.
  • Capacidad para mantener buenas relaciones con consultores, funcionarios gubernamentales, la ciudadanía y personal de la CCA.
  • Capacidad para trabajar con supervisión limitada siguiendo instrucciones claras y para trabajar bajo presión.
  • Buen sentido de la organización y habilidades de manejo de tiempo y determinación de prioridades.
  • Adaptabilidad y flexibilidad en un ambiente dinámico y multicultural.
  • Habilidades interpersonales, discreción y buen juicio.
  • Se dará preferencia a candidatos con experiencia como asistente ejecutivo.
  • Capacidad para trabajar ocasionalmente tiempo extra (por ejemplo, antes de un evento y durante el mismo) y para viajar entre los tres países, en caso necesario.

El trabajo se desempeñará en conformidad con el Acuerdo de Cooperación Ambiental, capítulo 24 del Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá, las resoluciones y recomendaciones del Consejo de la CCA y el acuerdo de sede de la Comisión con Canadá y Quebec.

El rango salarial para este puesto es de $C 42,000.00 como mínimo y $C 52,000.00 como máximo, con base en una jornada de trabajo semanal de 37.5 horas. Conforme a lo previsto en nuestro paquete de prestaciones, el solicitante seleccionado también recibirá beneficios equivalentes al veinticinco por ciento (25%) del sueldo anual, el cual incluye cobertura de gastos médicos. El paquete de prestaciones podrá utilizarse para cubrir servicios de guardería, ahorros para la jubilación (el Plan Registrado de Ahorro para el Retiro [Registered Retirement Savings Plan o RRSP] en Canadá), colegiaturas y membresías o cuotas de socio de instalaciones profesionales o de acondicionamiento físico, entre otros rubros.

Envíe su carta de presentación y currículo a más tardar el 23 de mayo de 2022 a la dirección de correo electrónico: assist-agpse@cec.org

La CCA fomenta la equidad en el empleo e impulsa la diversidad.

No se recibirán llamadas telefónicas ni se responderán preguntas enviadas por correo electrónico.

Acerca de la CCA

La Comisión para la Cooperación Ambiental (CCA) es una organización intergubernamental establecida en 1994 por los gobiernos de Canadá, los Estados Unidos de América (Estados Unidos) y los Estados Unidos Mexicanos (México) en virtud del Acuerdo de Cooperación Ambiental de América del Norte (ACAAN), convenio paralelo celebrado en el contexto del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN). A partir de 2020, la CCA se rige conforme al Acuerdo de Cooperación Ambiental (ACA), instrumento que entró en vigor en forma simultánea al nuevo Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC, USMCA o CUSMA, según sus siglas en cada uno de los tres países). La CCA reúne a una amplia diversidad de interesados —incluidos el público en general, comunidades indígenas, jóvenes, organizaciones no gubernamentales, académicos y empresarios— en busca de soluciones para proteger el medio ambiente compartido de América del Norte y, al mismo tiempo, fomentar un desarrollo sustentable en la región en beneficio de las generaciones presentes y futuras.

La CCA está regida y financiada a partes iguales por los gobiernos de: Canadá, a través del ministerio federal de Medio Ambiente y Cambio Climático (Environment and Climate Change Canada, ECCC); los Estados Unidos de América, por medio de la Agencia de Protección Ambiental (Environmental Protection Agency, EPA), y los Estados Unidos Mexicanos, mediante la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (Semarnat).

Agradecemos su interés en la CCA y le informamos que nos pondremos en contacto únicamente con los candidatos que resulten preseleccionados. Todos los currículos recibidos se conservarán en nuestros expedientes durante seis meses y se tendrán en consideración si en ese periodo surgiera alguna vacante relacionada.