Fecha límite: 14 de mayo de 2021 a las 5:00pm

La Secretaría de la Comisión para la Cooperación Ambiental (CCA), con sede en Montreal (Quebec, Canadá), busca una persona competente y calificada para cubrir la posición de Asistente de Proyectos, Unidad de Crecimiento verde.

Se trata de un puesto a tiempo completo, de dos años de duración, con base en la Secretaría de la CCA en Montreal, con posibilidad de renovación (debe ser legalmente elegible para trabajar en Canadá - ciudadano canadiense o residente permanente). Este puesto depende del Jefe de la Unidad de Crecimiento verde, a la vez que colabora con otros jefes de proyecto y miembros del personal de la CCA.

Esta posición apoya al equipo de la Unidad de Crecimiento verde en la consecución de los objetivos de los proyectos del Plan Operativo de la CCA. La persona seleccionada llevará a cabo trabajos relacionados con los presupuestos de proyectos, contratos, reuniones y conferencias telefónicas, así como funciones administrativas de apoyo (organización de viajes, traducción de documentos y mantenimiento de un sistema de archivo electrónico y una base de datos de contratos).

Si le interesa formar parte de un equipo que busca contribuir con los objetivos de desarrollo sostenible en Norteamérica y trabajar para una organización internacional comprometida con la integridad, la transparencia, la inclusión, la colaboración y la excelencia, Ud. debería postularse para este puesto.

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Principales responsabilidades:

Seguimiento del presupuesto y asuntos inherentes a contratos

  • Realizar el seguimiento de la facturación y los pagos de actividades relacionadas con el proyecto.
  • Coordinar con la Unidad de Administración el pago de gastos relacionados con el proyecto.
  • Ayudar a resolver los problemas presupuestarios y a preparar informes trimestrales.
  • Ayudar a desarrollar y difundir solicitudes de propuestas.
  • Preparar contratos y términos de referencia.
  • Revisar la información y coordinar la publicación de la documentación en la web.
  • Revisar y procesar facturas.

Ayudar en la organización de reuniones relacionadas con la Unidad

  • Hacer el seguimiento de las inscripciones y la asistencia.
  • Coordinar la preparación de agendas e invitaciones.
  • Preparar los presupuestos de las reuniones y coordinar las solicitudes de ayuda financiera
  • Compilar y resumir las encuestas de evaluación.
  • Ayudar a recopilar y distribuir los documentos de apoyo y los informes de las reuniones.
  • Organizar conferencias telefónicas/reuniones virtuales. Fungir como contacto principal
  • Ayudar a recopilar y distribuir los resúmenes y transcripciones.

Brindar apoyo administrativo en la ejecución de los proyectos de la CEC:

  • Asistir en la planificación de las actividades del proyecto.
  • Ayudar en el proceso de control de calidad de las publicaciones.
  • Apoyar en la edición, traducción, publicación y archivo de informes y estudios.
  • Preparar itinerarios de viajes y relaciones de gastos.
  • Redactar, editar y/o corregir la correspondencia.
  • Mantener y actualizar las bases de datos de contactos y listas de partes interesadas y miembros.
  • Contribuir en la elaboración de informes.

Atributos y calificaciones requeridas

  • Diploma de estudios superiores (p. ej., CEGEP) o equivalente en Administración o Tecnología de Información
  • Un mínimo de dos años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o de apoyo a proyectos.
  • Conocimiento básico de los procedimientos administrativos y transacciones financieras
  • Conocimiento de los procedimientos/terminología contable y presupuestaria y de procesos de contratación.
  • Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de las herramientas y programas de Microsoft Office y software utilizado en reuniones virtuales.
  • Muy buena capacidad de lectura y expresión oral en inglés, francés y español. Muy buena capacidad de redacción en inglés y español.
  • Capacidad para mantener buenas relaciones con los consultores, los funcionarios gubernamentales, el público y el personal de la CCA.
  • Capacidad para trabajar bajo presión, seguir instrucciones claras. Requerir un mínimo de supervisión.
  • Buena capacidad de organización, administración del tiempo y establecimiento de prioridades.
  • Adaptabilidad y flexibilidad en un entorno dinámico y multicultural.
  • Habilidades interpersonales, discreción y juicio.

El trabajo se realiza de acuerdo con el Acuerdo de Cooperación Ambiental, Capítulo 24 del Acuerdo Canadá-Estados Unidos-México, Resoluciones y recomendaciones del Consejo de la CCA y el Acuerdo de Sede de la CCA con Canadá y Quebec.

El rango salarial anual para este puesto es de un mínimo de CAD 34.200 a un máximo de CAD 46.200, más 25% de prestaciones sobre el salario anual, con base en un horario semanal de 37.5 horas.

La CCA promueve la equidad en el empleo y fomenta la diversidad. Por favor, envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico a la dirección indicada a continuación antes del 14 de mayo de 2021. No se aceptarán llamadas telefónicas ni consultas por correo electrónico.

Contacto:
Recursos Humanos
Comisión para la Cooperación Ambiental
Calle de la Gauchetière 700 Oeste, Suite 1620
Montreal, Quebec, Canadá, H3B 5M2
Correo electrónico: asst-gg@cec.org