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Asistente de Proyectos – Unidad de Crecimiento verde

Fecha límite: 31 de octubre de 2022 a las 5:00pm

La Secretaría de la Comisión para la Cooperación Ambiental (CCA), con sede en Montreal (Quebec, Canadá), busca una persona competente y calificada, legalmente elegible para trabajar en Canadá, (ciudadanía canadiense o residencia permanente) para cubrir la posición de Asistente de Proyectos en la Unidad de Crecimiento verde.

Se trata de un puesto a tiempo completo, con base en la Secretaría de la CCA en Montreal, que depende del Titular de la Unidad de Crecimiento verde, y a la vez colabora con otros lideres de proyecto y empleados de la CCA.

Esta posición apoya al equipo de la Unidad de Crecimiento verde en la consecución de los objetivos de los proyectos del Plan Operativo de la CCA. La persona seleccionada llevará a cabo trabajos relacionados con los presupuestos de proyectos, contratos, reuniones y conferencias telefónicas, así como funciones administrativas de apoyo (organización de viajes, traducción de documentos y mantenimiento de un sistema de archivo electrónico y una base de datos de contratos).

Si le interesa formar parte de un equipo que busca contribuir con los objetivos de desarrollo sostenible en Norteamérica y trabajar para una organización internacional comprometida con la integridad, la transparencia, la inclusión, la colaboración y la excelencia, Ud. debería postularse para este puesto.

Principales responsabilidades: 

Seguimiento del presupuesto y asuntos inherentes a contratos

  • Realizar el seguimiento y revisión de la facturación y los pagos de actividades relacionadas con el proyecto.
  • Coordinar con la Unidad de Administración el pago de gastos relacionados con el proyecto.
  • Ayudar a resolver los problemas presupuestarios y a preparar informes trimestrales.
  • Ayudar a desarrollar y difundir solicitudes de propuestas.
  • Preparar contratos y términos de referencia.
  • Revisar la información y coordinar la publicación de la documentación en la web.

Ayudar en la organización de reuniones relacionadas con la Unidad

  • Hacer el seguimiento de las inscripciones y la asistencia.
  • Coordinar la preparación de agendas e invitaciones.
  • Preparar los presupuestos de las reuniones y coordinar las solicitudes de ayuda financiera
  • Compilar y resumir las encuestas de evaluación.
  • Ayudar a recopilar y distribuir los documentos de apoyo y los informes de las reuniones.
  • Organizar conferencias telefónicas/reuniones virtuales. Fungir como contacto principal
  • Ayudar a recopilar y distribuir los resúmenes y transcripciones.

Brindar apoyo administrativo en la ejecución de los proyectos de la CCA:

  • Asistir en la planificación de las actividades del proyecto.
  • Ayudar en el proceso de control de calidad de las publicaciones.
  • Apoyar en la edición, traducción, publicación y archivo de informes y estudios.
  • Preparar itinerarios de viajes y relaciones de gastos.
  • Redactar, editar y/o corregir la correspondencia.
  • Mantener y actualizar las bases de datos de contactos y listas de partes interesadas y miembros.
  • Contribuir en la elaboración de informes.

Atributos y calificaciones requeridas

  • Diploma de estudios superiores (p. ej., CEGEP) o equivalente en Administración o Tecnología de Información
  • Un mínimo de dos años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o de apoyo a proyectos.
  • Buen manejo de procedimientos administrativos, transacciones financieras, presupuestarias y de contratación.
  • Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de las herramientas y programas de Microsoft Office y software utilizado en reuniones virtuales.
  • Muy buenas destrezas de lectura, redacción y expresión oral en inglés y en español.
  • Aptitud para mantener buenas relaciones con los consultores, los funcionarios gubernamentales, el público y el personal de la CCA.
  • Capacidad para trabajar bajo presión con un mínimo de supervisión y para seguir instrucciones claras.
  • Buena capacidad de organización, administración del tiempo y establecimiento de prioridades.
  • Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y multicultural.
  • Habilidades interpersonales, discreción y juicio. 

El trabajo se realiza de acuerdo con el Acuerdo de Cooperación Ambiental, Capítulo 24 del Acuerdo Canadá-Estados Unidos-México, Resoluciones y recomendaciones del Consejo de la CCA y el Acuerdo de Sede de la CCA con Canadá y Quebec.

El rango salarial anual para este puesto es de un mínimo de CAD 40.000 a un máximo de CAD 50.000, más 25% de prestaciones sobre el salario anual, con base en un horario semanal de 37.5 horas. 

La CCA promueve la equidad en el empleo y fomenta la diversidad. Las personas interesadas deberán enviar su currículum y carta de presentación a ggassistant@cec.org antes del 31 de octubre de 2022.

Agradecemos su interés en la CCA y deseamos informarle que sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Todos los currículos se mantendrán en el archivo por seis meses y se tendrán en cuenta para cualquier vacante pertinente durante ese período.

Acerca de la CCA

La Comisión para la Cooperación Ambiental (CCA) es una organización intergubernamental establecida en 1994 por Canadá, Estados Unidos y México en virtud del Acuerdo de Cooperación Ambiental de América del Norte (ACAAN), convenio paralelo del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN) en materia de medio ambiente. A partir de 2020, con arreglo al nuevo Tratado México-Estados Unidos-Canadá (T-MEC), la CCA se rige por el también nuevo Acuerdo de Cooperación Ambiental (ACA), que la reconoce y establece los términos para continuar su funcionamiento. La CCA reúne a una amplia diversidad de interesados —incluidos el público en general, comunidades indígenas, jóvenes, organizaciones no gubernamentales, académicos y empresarios— en busca de soluciones para proteger el medio ambiente compartido de América del Norte y, al mismo tiempo, fomentar un desarrollo sustentable en la región en beneficio de las generaciones presentes y futuras.

La CCA está regida y financiada a partes iguales por los gobiernos de: Canadá, a través del ministerio federal de Medio Ambiente y Cambio Climático (Environment and Climate Change Canada, ECCC); los Estados Unidos de América, por medio de la Agencia de Protección Ambiental (Environmental Protection Agency, EPA), y los Estados Unidos Mexicanos, mediante la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (Semarnat).

Agradecemos su interés en la CCA y le informamos que nos pondremos en contacto únicamente con los candidatos que resulten preseleccionados. Todos los currículos recibidos se conservarán en nuestros expedientes durante seis meses y se tendrán en consideración si en ese periodo surgiera alguna vacante relacionada.